Los portafolios deben contener un CV completo y uno abreviado (mil caracteres aprox.), y los registros fotográficos (con las fichas técnicas respectivas) deberán estar en formato JPG. Cada proyecto, ciclo o propuesta que forme parte de la documentación debe estar precedido por una breve introducción que los contextualice.
La totalidad de los portafolios recibidos serán entregados al curador general Jesús Fuenmayor, quien definirá la representación nacional luego de visitar los talleres de los artistas preseleccionados.